Согласно Федеральному закону «Об обязательном экземпляре документов» и постановлению Правительства Российской Федерации от 31 марта 2009 г. № 279 все организации, реализующие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения, должны предоставлять обязательный экземпляр отчета о проводимых работах в «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (далее - ЦИТиС) в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда.
Предоставление информации по НИР и ОКР в ЦИТИС реализовано через платформу ЕГИСУ НИОКР (Единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения).
Регистрации подлежат:
- cведения о начинаемых работах (о начинаемых НИОКР);
- сведения о результатах работ (отчеты о НИОКР);
- сведения о правообладателях и правах на созданные в процессе выполнения работ результаты интеллектуальной деятельности, способные к правовой охране.
Сведения о начинаемых работах предоставляются в 30-дневный срок с момента фактического начала работ. Для этого в ЕГИСУ формируется и отправляется регистрационная карта (РК) установленного образца, свидетельствующая о фактическом начале работ.
По завершению работ (этапа работ) в ЕГИСУ в 30-дневный срок должны быть представлены информационная карта (ИК) и один экземпляр отчета о НИОКР, утверждённый руководителем организации-исполнителя и оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2017.
Оформление регистрационных и информационных карт НИР и ОКР, выполняемых в ИФП СО РАН, осуществляется централизованно Отделом ученого секретаря.
- Для регистрации открывающихся НИР и ОКТ руководителям работ необходимо скачать и заполнить форму Данные для регистрационной карты
- Заполненную форму выслать на адрес ученого секретаря
- Сроки регистрации работ в ЕГИСУ – до 10 рабочих дней.
- После регистрации работ в ЕГИСУ сформированная регистрационная карта (РК) будет выслана на электронную почту руководителя работ.
- Для регистрации отчета (заключительного или промежуточного) необходимо скачать и заполнить формы:
Данные для создания информационной карты
Шаблон для заполнения авторов отчёта
Шаблон для заполнения публикаций к отчёту
Шаблон для заполнения докладов к отчёту(заполняется, если в договоре одним из показателей выполнения проекта является наличие докладов на конференциях) - Заполненную форму и отчет в pdf-формате выслать на адрес ученого секретаря
Отчет должен быть оформлен в соответствии с ГОСТ 7.32-2017. Если заказчик работ (например РФФИ, РНФ) не требует оформления отчета по ГОСТ, то отчет может быть отправлен в ЦИТИС в исходном виде, но должны быть учтены несколько требований:
- Титульный лист и список исполнителей отчета переоформляются в соответствии с ГОСТ (пример оформления),
- В отчете обязательно присутствует сквозная нумерация страниц. Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, номер страницы проставляется в центре нижней части листа. На титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации, таблицы и приложения, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц отчета.
- Титульный лист отчета и список исполнителей распечатать в 1 экземпляре, поставить подпись руководителя НИР и исполнителей, принести в к. 211 АК ИФП.
Справочники:
Приложение 1. Приоритетные направления развития науки, технологий и техники РФ
Приложение 2. Критические технологии РФ
Приложение 3. Коды международной классификации по классификации кодов OECD. /указываются коды третьего уровня/
Приложение 4. Приоритетные направления фундаментальных и поисковых научных исследований и Ожидаемые результаты реализации Программы
Приложение 5. Приоритетные направления Стратегии научно-технологического развития РФ
Коды тематических рубрик по ГРНТИ: grnti.ru
Классификатор, разработанный Организацией экономического сотрудничества и развития (ОЭСР)