Согласно Федеральному закону «Об обязательном экземпляре документов» и постановлению Правительства Российской Федерации от 31 марта 2009 г. № 279 все организации, реализующие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения, должны предоставлять обязательный экземпляр отчета о проводимых работах в «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (далее - ЦИТиС) в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда.

Предоставление информации по НИР и ОКР в ЦИТИС реализовано через платформу ЕГИСУ НИОКР (Единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения).

Регистрации подлежат:

  1. cведения о начинаемых работах (о начинаемых НИОКР);
  2. сведения о результатах работ (отчеты о НИОКР);
  3. сведения о правообладателях и правах на созданные в процессе выполнения работ результаты интеллектуальной деятельности, способные к правовой охране.

Сведения о начинаемых работах предоставляются в 30-дневный срок с момента фактического начала работ. Для этого в ЕГИСУ формируется и отправляется регистрационная карта (РК) установленного образца, свидетельствующая о фактическом начале работ.

По завершению работ (этапа работ) в ЕГИСУ в 30-дневный срок должны быть представлены информационная карта (ИК) и один экземпляр отчета о НИОКР, утверждённый руководителем организации-исполнителя и оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001.

Оформление регистрационных и информационных карт НИР и ОКР, выполняемых в ИФП СО РАН, осуществляется централизованно Отделом ученого секретаря.

  1. Для регистрации открывающихся НИР и ОКТ руководителям работ необходимо скачать и заполнить форму Данные для регистрационной карты
  2. Заполненную форму выслать на адрес ученого секретаря
  3. После внесения сведений в ЕГИСУ сформированная регистрационная карта (РК) будет выслана по электронной почте руководителю работ для проверки.
  4. Проверенную РК нужно распечатать на листе формата А4 с двух сторон, поставить подпись и принести в к. 211 АК ИФП для отправки в ЦИТИС.
  1. Для регистрации отчета (заключительного или промежуточного) необходимо скачать и заполнить форму Данные для информационной карты
  2. Заполненную форму и отчет в pdf-формате выслать на адрес ученого секретаря
  3. После внесения сведений в ЕГИСУ сформированная информационная карта (ИК) будет выслана по электронной почте руководителю работ для проверки.
  4. Проверенную ИК нужно распечатать на листе формата А4 с двух сторон, поставить подпись и принести в к. 211 АК ИФП вместе с несброшюрованным отчетом по завершающемуся НИР или ОКР (или этапу).

Отчет должен быть оформлен в соответствии с ГОСТ 7.32-2001. Если заказчик работ (например РФФИ, РНФ) не требует оформления отчета по ГОСТ, то отчет может быть отправлен в ЦИТИС в исходном виде, но должны быть учтены несколько требований:

  • Титульный лист отчета переоформляется в соответствии с ГОСТ (пример оформления),
  • В отчете обязательно присутствует сквозная нумерация страниц. Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, номер страницы проставляется в центре нижней части листа. На титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации, таблицы и приложения, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц отчета.

Справочники:

Приложение 1. Приоритетные направления развития науки, технологий и техники РФ

Приложение 2. Критические технологии РФ

Приложение 3. Коды международной классификации по классификации кодов OECD. /указываются коды третьего уровня/

Коды тематических рубрик по ГРНТИ: grnti.ru